[职场新人]合同合法才是前提 2007年应届毕业生签约须知

    善待自己的档案

    毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

    各地人才交流中心均可为毕业生接收管理学生档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

    签一份保险系数高的劳动合同

    怎样签订劳动合同才能保障自己的合法权益，是一些应届大学毕业生最关心的问题。

　　合同合法是前提

    依法签订劳动合同是劳动合同产生法律约束力的前提，但是如果签订的劳动合同不合法，那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此，求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件，包括：用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件，用人单位应当依法成立，能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件，并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容（权利与义务）必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。此外，签订劳动合同的程序、形式必须合法，如经协商一致采用书面形式等。

　　权利、义务约定明确

    合同双方的权利和义务应当在合同中明确约定。对于工作的内容应当尽量细化。如，岗位工种外延大或比较广，说明在履行劳动合同期间，当事人从事的岗位工种变化范围大。求职者可以要求用人单位对岗位工种适度细化。

    对于试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等求职者希望在劳动合同中体现的内容，当事人可提出在劳动合同中写明。

    读懂合同附件

    签订劳动合同前，仔细阅读关于相关岗位的工作说明书、岗位责任制、劳动纪律、工资支付规定、绩效考核制度、劳动合同管理细则和有关规章制度，不论这些文件是否被用人单位作为劳动合同的附件。因为，这些文件中会涉及求职者多方面的权益，求职者应当遵守规定是其法定义务。这些文件作为劳动合同附件时，与劳动合同具有同样的法律约束力。

    另外需要注意的是，当劳动合同涉及数字时，应当使用大写汉字。劳动合同至少一式两份，双方各执一份，求职者应妥善保管。用人单位事先起草了劳动合同文本，要求求职者签字时，求职者一定要慎重，对文本仔细推敲，发现条款表述不清、概念模糊的，及时要求用人单位进行说明修订。

    事后及时补救

    最后，陈律师提醒大家，与用人单位发生争议后，如果不能通过协商的办法解决，应当及时向劳动仲裁部门提起申诉。陈律师说，劳动仲裁部门对仲裁时效的审查很严格，很多有胜诉把握的劳动纠纷诉至仲裁委后被驳回，都是由于超过了诉讼时效。《劳动法》82条规定：提出仲裁要求的一方应当自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请。

    正确对待违约金

    用人单位招人要经过笔试、面试很多环节，还要参加各高校举办的多场招聘会，时间、精力及成本都花费了不少。可几年来都曾出现费尽心机挑选的高材生突然变卦的情况，让单位措手不及。而一家民营企业的负责人也说，一些毕业生刚签完约不久就毁约，大大增加了企业的用人风险。他们都表示，应当有高额的违约金来限制学生违约行为。所以建议毕业生按如下步骤进行：

    一、毕业生在签约前要认真阅读《全国普通高等学校毕业生就业协议书》所附说明，明确自己在毕业生就业中的权利和义务。

    二、毕业生应按国家规定就业，向用人单位如实介绍自己的情况，了解用人单位的使用意图，表明自己的就业意见。

    三、各专业毕业生须持学校招生与就业指导中心及学院签章发放的有关材料（推荐表、体检表、成绩单、鉴定表、出科评语表）自主选择就业。

    四、毕业生如果已报名参加升本考试，又有意同时选择就业单位，要向用人单位说明情况并征得其同意，在签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，还需注明本人已报考研究生。

    五、毕业生与用人单位经过双向选择，确定就业意向后，签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，经签字盖章后，任何一方不得违约。

    签约须知

    1.毕业生就业协议书的全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，是由教育部高校学生司统一制定的。

    2.毕业生认真填写“毕业生情况及意见”并签名。《就业协议书》的各项内容要认真如实填写，避免和用人单位签约后产生纠纷。如因毕业生隐瞒报或虚报个人信息发生违约问题，将由毕业生本人承担违约责任。

    3.学校签署意见后毕业生将协议书交给用人单位，由用人单位签署意见并盖章，用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地址和户口迁移地址。

    4.用人单位用人指标须经上级主管部门同意的，则应报上级主管部门批准。北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表。对于到以上地区就业的毕业生需将正式批函送交校就业指导与服务中心备案。上述情况毕业生未取得正式接收函，学校在编制就业方案时将暂不列入派遣计划。

    5. 毕业生将《就业协议书》（学校留存联）送回学生就业指导中心，并将有关信息录入毕业生就业管理系统。其余一份毕业生本人留存，一份交用人单位，并将复印件送交各学院就业工作负责老师处登记备案。至此《就业协议书》手续办理完成。

    6.签定就业协议是一个法律行为，学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。毕业生就业协议书具有一定的广泛性和权威性，对签约的三方都有约束力，任一方不得随意解除，否则应承担违约责任。

    7.毕业生在求职签约过程中应如实向用人单位介绍自己的情况，不得有隐瞒和欺骗的行为。应做到诚信签约，慎重签约。

    8.签约前，毕业生应多方了解用人单位的情况，包括单位的发展历史、规模、效益、管理制度、薪酬待遇及人才培养体系等，对一个单位的企业文化与价值观也应有所了解。力求做到结合自身的兴趣、能力和需要，在充分了解企业的情况下，做出理性的选择。

    9.当毕业生将手中唯一的一份《就业协议书》寄给用人单位，即表示接受用人单位提供的工作机会，双方已进入正式的签约程序。毕业生有权利要求用人单位尽快签署《就业协议书》，如发现用人单位有拖延的情况，应主动与用人单位联系询问情况，必要时可向学校就业中心寻求帮助。

    10.《就业协议书》的签约双方应尽可能采取现场签约的方式，若因条件限制需进行异地签约，则签约双方应保持良好的沟通和配合，尽快履行签约手续。先行签约的一方有责任督促对方在尽可能短的时间内签署《就业协议书》。

    11.毕业生在收到用人单位已签字盖章的《就业协议书》后，应尽快确认协议书中的内容，如发现有任何问题，应及时与用人单位联系。如对协议书没有异议，应尽快在协议书上签字，完成签约手续。

    12.异地签约过程中，若毕业生在收到用人单位已签字盖章并返回的《就业协议书》后，又提出改变就业意向，不愿意继续签署协议的，必须获得用人单位的谅解和同意，并持用人单位同意不再签约的证明方可到就业中心申领新的《就业协议书》，另行择业。

    13. 在签约过程中，要把和用人单位约定好的内容全部写进《就业协议书》中，任何口头承诺都是无效的。双方已签署好的协议书应当不留有任何空白处。

    14.毕业生与用人单位之间如有其他约定，可在附加条款中注明。如对用人单位提出的条件有疑问，可要求给予一定的考虑时间，切不可因急于签约而丧失自我保护意识。

    15.《就业协议书》为双方协议，不是三方协议，在用人单位和毕业生双方签字盖章后即生效，学校只是作为鉴证方对已签署完毕的《就业协议书》进行鉴证登记。

    16.根据国家有关法律条文规定，用人单位不得向毕业生收取押金、保证金或其他任何费用。毕业生如遇到此种情况，应加以拒绝，并在必要时向学校或当地劳动监管部门寻求帮助。

    祝全体2007年应届毕业生就业顺利