供销平台分销预存款功能使用介绍

一、供应商预存款权限开通（供应商）

二、分销商向供应商缴纳预存款（分销商）

三、分销商使用预存款进行采购交易（分销商）

四、预存款的退出（分销商）
 

预存款介绍

在传统渠道管理中，供应商在与下游分销商合作时，通常要求缴纳一定的预存货款，并在发生采购交易时扣减货款进行支付。为满足预存货款的管理需求，分销提供了预存款功能。（2013年4月15日，新功能全部上线）

预存款是一种新的资金管理与支付方式，分销商使用时有几个步骤：

1)     使用前，需要供应商申请开通预存款权限。分销商则无需开通，只要他的供应商开通了预存款权限便可

2)     分销商先行向已开通权限的供应商缴纳预存款

3)     分销商对采购单（代销、经销均可）选择预存款方式进行支付

4)     后续发货流程同当前采购交易流程。

重要说明：

1.分销商缴纳预存款时，收款方供应商，且分销商缴纳的预存款会直接打款给供应商。供应商、分销商可通过分销平台管理预存款，并用于采购交易（代销、经销均适用）。

2.预存款缴纳后，供应商可以随意使用、或提现。供销平台通过数据信息，保障分销商权益。

3.分销商使用预存款确认支付时，供销平台扣减分销商的预存款余额。预存款采购单退款，会退入分销商预存款中。

4.若分销商需要供应商，退还剩余预存款（或部分金额），供应商可在预存款管理页面，直接到帐支付给分销商，预存款余额变为“0”（或显示为剩余金额）。 

一、供应商预存款权限开通（供应商）

目前已暂停申请，开放时间请关注供销首页

为方便供应商管理与合作分销商的预存款，同时为分销商资金安全提供保障，供应商、分销商可以通过分销平台预存款进行管理。

仅天猫旗舰店供应商身份，可申请该权限。供应商可选择性对分销商授权使用预存款结算方式。

操作步骤：

1)     供应商通过导航条“结算管理-结算方式管理”，选择预存款 申请开通

2)     供应商阅读分销平台公告，这里需要填写预存款协议，说明预存款缴纳的用途等，这个协议将会在分销商向您缴纳预存款时给予显示。协议填写完毕，点击提交申请申请开通

3)     小二收到供应商申请，审核并进行权限开通。因预存款的使用风险较大，所以现阶段预存款只针对后台信用良好的品牌授权供应商开通

4)     供应商预存款功能开通成功。分销商此时便可向供应商缴纳预存款了

二、分销商向供应商缴纳预存款（分销商）

1)    分销商只有向供应商提前缴纳了预存款才能使用预存款对采购单进行付款。缴纳时，分销商通过导航条“结算管理-预存款管理”进入管理页面

2)    点击缴纳预存款

3)    点击确认支付 

4)    检查3)中缴纳金额和支付宝账户是否正确，输入支付密码，点击用支付宝账户付款 

提示：分销商缴纳预存款时的收款方供应商；分销商在这里可以选择使用支付宝账户余额 支付，也可以选择其它银行方式进行付款

5)    以支付宝账户余额支付为例，确认金额和账户无误后，再次输入支付宝支付密码，点击确认付款， 

支付完毕，系统给予成功提示。

6) 点击确认支付，系统将从您的分销账户扣除相应款项缴纳给供应商，并给予6)中的“预存款缴纳成功”操作提示。

三、分销商使用预存款进行采购交易（分销商）

重要提醒：分销商一旦确认支付，货款将直接进入供应商的账户而不是等到分销商确认收货，目前平台现只提供代销预存款方式的退款流程，经销若需退换货需要与供应商自行协商处理。

当您与供应商存在多种支付方式时，您首先需要到合作关系设置与该供应商默认的支付方式，避免出现在采购单创建时支付方式不正确的情况。

1. 分销商到我的供应商列表 

2. 选择供应商，按照代销、经销分开设置默认支付方式，点击设置支付方式即可 

3. 针对代销或经销模式，选择您与该供应商默认的采购单支付方式，点击设置为默认即可。设置完毕，以后新的采购单将按照默认支付方式进行创建

已经创建的采购单如何切换支付方式？

对于之前创建的代销或经销采购单，且未付款时，若您发现支付方式不正确，请不要点击“付款”按钮、也不要让供应商进行改价等操作，此时可切换支付方式。步骤如下：

      a)     进入采购单列表，点击查看详情

      b)     在采购单详情页，点击变更支付方式进行更换

      c)     点击变更支付方式，进入采购单付款页面 

4.  分销商对采购单进行付款操作，选择支付方式，如预存款，会显示预存款当前余额，点击确认支付，进入页面 

5.  系统提示将从当前预存款扣减余额，核对无误后，点击确认支付，系统将扣减预存款并结算给供应商，扣减完成，系统给予提示 

至此，采购单支付完毕，进入待发货流程，接下来便是进行供应商发货和分销商收货确认操作了。

6.  分销商付款完毕，供应商预存款页面相应分销商的预存款金额减少

7. 供应商、分销商都可以到预存款明细管理查询扣减或增加情况 

8. 点击交易，能查看对应的采购单详情

 四、预存款的退出（分销商）
 

供应商：预存款可随时提现

分销商：分销商需退还剩余预存款（或部分金额），需供应商在预存款管理页面，点击“退回”给分销商，可输入“退回金额 ”。

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